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人社部鼓励网上签约,天威诚信电子合同助力高效线上人事办理
2020-02-19

近日,国务院应对新型冠状病毒感染肺炎疫情联防联控机制举行新闻发布会,人力资源社会保障部就业促进司司长张莹在会上提到:“疫情防控期间,将把所有的招聘活动由线下全部转到线上,实现就业服务不打烊、网上招聘不停歇。”


在政策的鼓励下,网上签约成为企业招聘的刚需。

人社部力推“网上签约”

其中网上签约指向的,是当前疫情中远程办公越来越流行的“电子签约”模式。与之相应的业务处理模式及需求也呈现爆发式增长,电子签约背后的电子合同产品就成为中小企业的复工的助力器。

人社部特别提出将“网上签约”作为防疫和复工准备工作的建议之一,无疑是肯定了电子签约对企业的巨大作用,其背后,也是对特殊时期下劳动用工合规性的重视。

对于企业而言,除了要面临疫情之下开具员工复工证明、企业复工等证明,即将到来的春季毕业招聘也将涌入大量网上签约需求。


此外,企业还要日常处理大量的在职员工续签、离职、调转等人事管理相关的各类证明及文件。

在国家政策引导和企业人事压力的双重推动下,电子合同成为企业网上签约的得力助手。

实现高效的线上人事办理

“网上签约”政策的推出,让一些仍在采用传统纸质劳动合同进行人事管理的企业措手不及。庞大数量的纸质文件签署,显然无法满足疫情防控期间网上签约、远程签署、高效签约等多种现实需求。传统纸质劳动合同暴露出多种短板:

效率低:合同签署量巨大,业务处理效率低;

成本高:机构分散,异地签署不便、成本高;

管理难:合同类型繁杂,存放管理、运营等难度大;

风险高:异地易出现代签、毁约等现象,法律效力得不到有效保障。

为了真正解决纸质合同带来的诸多痛点,电子签约显然是一剂良药。

事实上,电子签约应用不仅限于劳动合同签署场景,而是覆盖了人资业务全流程,包括招聘、入职、在职、离职等人事管理过程中涉及的需要员工签字或公司盖章的各类文件:

招聘:企业与个人实名认证、企业与个人征信与评分、应聘登记表、面试评价表;

入职:入职合同、保密协议、可信雇员调查表、知识产权声明、员工手册;

在职:在职证明、薪资证明、合同续签/变更、代缴服务协议(外包);

离职:离职证明、离职交接单、离职知识产权保密协议、离职访谈表。

而电子签约则让这些流程变得高效起来,企业HR可以在线编辑与生成待签文件、批量选择签约人并发起签约、依据管理权限加盖电子印章,待入职员工可以应用手机、电脑、pad等终端接收并签署文件。无需快递、无需接触;线上盖章、合法有效;降低成本、提高效率。

天威云旗下电子合同平台

天威云旗下电子合同平台,包括从实名认证到数字证书管理、从电子签名到合同管理,从印章管理到用户管理,从数据存证到法律服务,提供了一套完整的电子合同全生命周期服务。

 



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